Privacy Policy – Romana Loft/MilanLoft.com

(Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti e degli ospiti che visitano o utilizzano il sito web www.milanloft.com (di seguito il “Sito”) e che soggiornano presso la struttura Romana Loft, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Ambito di applicazione e normativa di riferimento

Il trattamento dei dati personali avviene in Italia ed è regolato dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, indipendentemente dal Paese di provenienza dell’utente o dell’ospite.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è una persona fisica, proprietaria e gestore della struttura Romana Loft.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo email:
legal@milanloft.com

3. Tipologie di dati trattati

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

Possono essere trattati dati personali forniti direttamente dall’utente o dall’ospite, quali:

• nome e cognome,
• indirizzo email,
• numero di telefono,
• contenuto delle comunicazioni inviate tramite moduli di contatto, email o piattaforme di prenotazione.

b) Dati relativi alla prenotazione e al soggiorno

In caso di prenotazione o soggiorno presso Romana Loft, possono essere trattati:

• dati anagrafici degli ospiti,
• estremi del documento di identità,
• dati relativi al periodo di soggiorno,
• informazioni necessarie all’adempimento di obblighi fiscali e amministrativi.

c) Dati di navigazione

Durante la navigazione del Sito possono essere raccolti automaticamente alcuni dati, tra cui:

• indirizzo IP,
• tipo di browser e dispositivo,
• pagine visitate,
• data e ora di accesso,
• dati di log.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Gestione delle richieste di informazioni	Esecuzione di misure precontrattuali
Gestione delle prenotazioni e del soggiorno	Esecuzione del contratto
Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi	Obbligo di legge
Adempimenti di pubblica sicurezza (es. comunicazione alle autorità competenti)	Obbligo di legge
Gestione tecnica e sicurezza del Sito	Legittimo interesse
Analisi statistiche e strumenti di tracciamento	Consenso dell’utente

5. Obblighi di legge e comunicazione alle autorità

In qualità di gestore di struttura ricettiva, il Titolare è tenuto a comunicare i dati degli ospiti alle autorità competenti, nei casi e con le modalità previste dalla normativa italiana vigente (ad esempio tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato).

Tale trattamento avviene esclusivamente per obbligo di legge.

6. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente, cookie di terze parti e di tracciamento.

I cookie non essenziali vengono attivati esclusivamente dopo il rilascio del consenso tramite apposito banner visualizzato al primo accesso.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, è possibile consultare la Cookie Policy UE disponibile sul Sito.

7. Piattaforme di prenotazione e servizi di terze parti

Le prenotazioni possono avvenire anche tramite piattaforme di terze parti (ad esempio Booking.com, Airbnb o servizi analoghi).
In tali casi, il trattamento dei dati personali avviene anche secondo le rispettive informative privacy delle piattaforme utilizzate.

8. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati:

• per il tempo necessario alla gestione del soggiorno e degli adempimenti connessi,
• per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e di pubblica sicurezza,
• o fino alla revoca del consenso, ove applicabile.

10. Diritti dell’interessato

L’utente o l’ospite può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso,
• rettifica,
• cancellazione,
• limitazione del trattamento,
• opposizione,
• portabilità dei dati,
• revoca del consenso.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: legal@milanloft.com

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.